Contrat entre La Galerie Quint-Essences, Rue du Neubourg 20

à Neuchâtel, Suisse et l'Artiste ________________________________

Ci-dessous se trouve un contrat entre la Galerie Quint-Essences et l'Artiste _____________________________________, dont l'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ou portable se trouvent en fin de contrat. Ce contrat sera rempli, daté et signé par le représentant de la Galerie et l'Artiste, et une copie donnée à chacun des intéressés.

 1     Les dates de votre exposition seront:

2     Vous serez / ne serez pas l'unique artiste à exposer à cette exposition.

Si vous êtes en duo ou en collective les autres sont :

3     Le thème de l'exposition à laquelle vous allez participer est: _____________________________________________________________________

4     L'Artiste (suisse seulement) s'engage à être présent(e) à la Galerie Quint-Essences pour parler avec le public le _______________________, le jour du vernissage, et pour aider à mettre en place et démonter l'exposition, ainsi qu'un minimum d'un samedi après-midi pour l'Art-Thé (voir le N°6). 

5     L'Artiste est également demandé de fournir une photo digitale et sur papier, un CV ou un parcours artistique et une liste de ses expositions antérieures (dates et lieu), ainsi qu'une liste(s) des œuvres qu'il exposera, dont le titre, le media, les dimensions et les prix seront indiqués (commission comprise), le tout sur un CD ainsi que sur papier pour le livre d'exposition (ajustez vos prix en tenant compte du pourcentage de 30% ou 50% (selon si les cimaises sont payées ou pas) que la Galerie prendra sur toute vente.)

6     L'Artiste s'engage également à être de garde (et a le droit d'utiliser l'atelier pour travailler pendant ce temps) le(s) samedi après-midi(s) du JJ/MM/2011 et du JJ/MM/2011 de      H à    H. L'Artiste aura le droit de se servir de la "cuisine" pour manger si personne n'est présent dans la galerie.

7     Tout œuvre qui est exposé à la Galerie Quint Essences doit être à vendre, pas seulement dans la collection de l'artiste, à moins que celles-ci sont un support pour d'autres œuvres à vendre. 

8    L'Artiste sera responsable d'assurer ses œuvres à leur juste valeur pendant le transport et pour la durée de l'exposition à la Galerie Quint-Essences.  La galerie ne sera pas tenue responsable en cas de vol, casse, feu, inondation ou autre sinistre, ni pour le transport des oeuvres.  L'artiste en prend note et en signant ce contrat accepte ces conditions. 

9     L'Artiste est responsable des coûts de base du vernissage, c'est à dire: les boissons et mignardises ainsi que les envois par courrier postal.  Le design et l'impression des invitations et des posters, la galerie sera heureux de prendre en charge.  Si l'artiste ajoute des adresses e-mail à la liste actuelle nous enverrons les invitations toutes ensemble, les nôtres et les siennes.

 La Galerie Quint-Essences espère grandir et s'améliorer grâce à des efforts communs.  La Galerie espère que nos artistes comprendront pourquoi nous aimerions garder une liste de leurs invités afin d'améliorer nos efforts pour soutenir les arts et les artistes qui y exposent.  Nous ne désirons pas "spammer" mais informer.  Pour cette raison, toute personne dont l'Artiste aurait donné le nom pour élargir la liste des invitations par courriel se verra offerte le droit de se faire effacer de la liste ou de continuer à recevoir les notifications de nos activités artistiques dans l'avenir.

10    L'Artiste souhaite / ne souhaite pas,  apporter un témoignage ou faire une conférence, diaporama ou présentation en PowerPoint sur son art (veuillez barrer les mentions inutiles).  Le sujet en sera _______________________ et la date proposée est le JJ/MM/2012.  La Galerie accepte / rejette cette proposition et suggère:_________________________________________________________

11    L'Artiste est / n'est pas intéressé à offrir des cours (etc. voir ci-dessous) dans sa spécialité: ___________________________________. 

LES FRAIS :

12    La Galerie demande

        * Une location des cimaises de CHF600 / mois, qui peut être divisée par tous les artistes qui exposent pendant le mois

        * Les frais du vernissage et de l'envoi des invitations si par courrier postal

        * L'Artiste devra à la Galerie Quint-Essences, en cas de vente pendant ou grâce à l'exposition, 33% du prix encaissé.  La Galerie n'accepte pas les chèques, ni les cartes de crédit.  Seuls sont acceptés les mandats postaux, les paiements par BVR fait au nom de "Harriette Laurent" à la Banque cantonale neuchâteloise (BCN)  N° compte 20-136-4 à l'adresse de Rue Charles Knapp 29, 2000 Neuchâtel, dont le IBAN est CH20 0076 6000 K 353 5619 1, ou de l'argent liquide en francs suisse ou en € d'une valeur égale (souvent demandé par les artistes de l'UE).  Un reçu sera donné pour tout paiement (à l'Artiste) et une copie gardée à la Galerie.

        * 25% de la somme encaissée pour tout cours, conférence, concert ou spectacle payant afin de défrayer les coûts engendrés par l'impression des invitations, brochures, etc..  L'Artiste a pris connaissance de ces pourcentage et les accepte.            (Paraphez svp.)

13   Dans le cas d'activités artistiques dans l'espace mis à votre disposition par la Galerie Quint-Essences, l'Artiste sait qu'il est responsable de tout équipement apporté (projecteur, portable, beamer, écran, etc.) et du nettoyage et de la remise en état de la Galerie ou de la salle de conférence après une telle activité.

14   Télé Objectif Réussir peut créer une vidéo spécialement créée pour les artistes de chaque exposition ou activité artistique/spectacle. Cette vidéo sera à la charge de l'artiste. La Galerie aura le droit de s'en servir pour faire de la publicité pour la Galerie et l'Artiste. 

     Afin de créer une vidéo de qualité l'Artiste doit accepter de se mettre à la disposition des techniciens pour des séances qui seront acceptables à tous. L'Artiste aura le droit de se servir de sa copie à des fins de marketing ou prospection en la montrant où et quand bon lui semble.  S'il désire en donner des copies à ses clients, il lui faut les acheter à Objectif Réussir. L'Artiste lui-même n'aura pas le droit de la copier afin de permettre aux auteurs - créateurs de récupérer leurs frais de production (qui s'élève à 3 000 à 5 000 Frs ou davantage / vidéo).

15     L'Artiste s'engage à échanger et mettre sur son site web le lien et l'adresse e-mail de la Galerie, qui en fera autant pour l'Artiste, pendant l'exposition et après sur les pages archives, liste des artistes et contacts et liens utiles. L'artiste est tenu de nous indiquer s'il ne souhaite pas que ses coordonnées personnelles apparaissent sur le site web et de nous fournir par écrit les renseignements exacts qu'il/elle souhaite faire connaitre.

16    L'Artiste fournira à la Galerie Quint-Essences un CD avec les photos de ses œuvres (largeur 350 pixels), les titres, dimensions, prix de vente en Francs Suisses y compris avec la commission d'un tiers.  La Galerie s'en servira pour créer une page qui sera mise à la disposition du public et par la suite dans les archives.  Au fur et à mesure que les œuvres sont vendues l'Artiste sera tenu de nous en informer pour que la Galerie l'indique sur sa page.  L'Artiste peut nous envoyer d'autres photos et renseignements dans le même format pour les rajouter sur sa page pendant un an. Ce service de "Showcase" est gratuit pendant cette période. Nous aimerions que les artistes deviennent membres de l'Association Art à la cARTe par la suite, s'ils souhaitent continuer à "résider" sur notre site et à aider un "nouveau-ne" chaque année. La cotisation est actuellement à CHF150.- par an.

17    L'Artiste et la Galerie Quint-Essences se mettront d'accord sur la possibilité de location ou de leasing (paiements en plusieurs fois) des œuvres de l'artiste par la Galerie Quint-Essences et les modalités dans un contrat détaillé séparé. (l'Artiste doit indiquer son souhait de vouloir participer dans ce service/programme avec la Galerie Quint-Essences: Oui  c Non c )

 

Lu, compris et approuvé ce                   jour du mois de                         2012

________________________________ signé /parafé ________________________________

  par l'Artiste (en toutes lettres puis signé)          

________________________________ signé/parafé ________________________________

   par la Galeriste, Galerie Quint-Essences

 

L'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de jour ou le portable de l'Artiste suivent: